Διαδικασία Διαπίστευσης

Οι φορείς αξιολόγησης συμμόρφωσης αξιολογούνται από το Ε.ΣΥ.Δ. σε όλα τα στάδια, πριν από τη χορήγηση ή την επέκταση της διαπίστευσης και κατά τις φάσεις επιτήρησης και ανανέωσης. Το πιστοποιητικό διαπίστευσης έχει διάρκεια πέντε ετών.

1. 01ΠληροφόρησηΟ υποψήφιος για διαπίστευση φορέας πληροφορείται σχετικά με τα Κριτήρια, τους Κανονισμούς, τα Τέλη και τη Διαδικασία Διαπίστευσης, από τα έγγραφα που εκδίδει το Ε.ΣΥ.Δ., επισκεπτόμενος την ιστοσελίδα ή απευθυνόμενος στις υπηρεσίες του Ε.ΣΥ.Δ.
2. 02ΑίτησηΟ φορέας υποβάλλει στο Ε.ΣΥ.Δ. συμπληρωμένη έντυπη αίτηση, συνοδευόμενη εις διπλούν με εγχειρίδιο για την ποιότητα και τις σχετικές διαδικασίες, και καταβάλλει τα Τέλη Αίτησης.
3. 03Εξέταση της Αίτησης και ορισμός Ομάδας ΑξιολόγησηςΑρχικός έλεγχος της πληρότητας των υποβληθέντων στοιχείων. Εξέταση της δυνατότητας του Ε.ΣΥ.Δ. για άμεση ανταπόκριση και, σε θετική περίπτωση, ορισμός και αποδοχή ή όχι από τον φορέα της ομάδας αξιολόγησης.
4. 04Προαξιολόγηση στις εγκαταστάσεις του φορέα (προαιρετική)Εντοπισμός πιθανών σημαντικών ελλείψεων και συμπλήρωσή τους από τον φορέα. Οριστικοποίηση της ομάδας αξιολόγησης και προϋπολογισμός των τελών διαπίστευσης.
5. 05Κυρίως Αξιολόγηση στις εγκαταστάσεις του φορέαΠροκαταβολή μέρους των τελών διαπίστευσης. Εντοπισμός μη συμμορφώσεων, πρόταση και υλοποίηση από τον φορέα διορθωτικών ενεργειών. Για φορείς πιστοποίησης, ελέγχου, επαλήθευσης και περιβαλλοντικούς επαληθευτές, παρακολούθηση επιτόπου επιθεωρήσεων του φορέα, όπου απαιτείται.
6. 06ΕισήγησηΕισήγηση του επικεφαλής αξιολογητή προς την αντίστοιχη Υπηρεσία για τη χορήγηση διαπίστευσης, η οποία στη συνέχεια εισηγείται μέσω του Εισηγητή Διαπίστευσης προς το Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης.
7. 07ΈγκρισηΤο Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης εγκρίνει την εισήγηση, η οποία στη συνέχεια επικυρώνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ε.ΣΥ.Δ., το οποίο αποφασίζει για τη χορήγηση πιστοποιητικού διαπίστευσης στον φορέα. Ενημέρωση του φορέα για το προτεινόμενο πεδίο διαπίστευσης (ΕΠΕΔ).
8. 08Χορήγηση ΔιαπίστευσηςΟ φορέας, εφόσον αποδεχθεί το προταθέν ΕΠΕΔ, εξοφλεί τα τέλη διαπίστευσης και χορηγείται σε αυτόν το αντίστοιχο Πιστοποιητικό Διαπίστευσης.
9. 09ΕπιτήρησηΓια τη διατήρηση της διαπίστευσης διενεργούνται επισκέψεις επιτήρησης ανά 18 μήνες και ο φορέας καταβάλλει τα αντίστοιχα τέλη επιτήρησης. Στον πρώτο κύκλο διαπίστευσης προγραμματίζεται μία επιπλέον επιτήρηση, 6 μήνες μετά την ημερομηνία χορήγησης του πιστοποιητικού.
10. 10ΕπαναξιολόγησηΚάθε πέντε χρόνια διενεργείται συνολική επαναξιολόγηση του φορέα.